Toplantı, MW Phokaia Beach Resort'ta yemekli bir organizasyon olarak gerçekleştirildi. Geceye Foça Kaymakamı Mehmet Türköz, Foça Belediye Başkanı'nı temsilen Belediye Meclis Üyesi İlkay Söylemezoğlu, geçmiş dönem Governörlerinden Güneş Ertaş ve Çakabey ile Bostanlı Rotary Kulüplerinden temsilciler ile bazı sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri katıldı.
Toplantıda, Phokaia Rotary Kulübü'nün yeni dönem yönetim kurulu Nilüfer Kaleli başkanlığında şu isimlerden oluştu: Biray Yersu, Eray Söylemezoğlu, M. Miraç Dağıstan ve M. Koray Iltus. Ayrıca, üç onur üyesinin de kabul edildiği toplantıda, Nilüfer Kaleli, başkanlığı M. Miraç Dağıstan'dan devraldı. Mert Korur Uluslararası Rotary 2440. Bölge yeni dönem Governörü olarak görevi Ayda Özeren'den törenle teslim aldı.
Yeni başkan Nilüfer Kaleli, konuşmasında Rotary'nin temel felsefesine bağlı kalarak arkadaşlarıyla birlikte hizmet etmek için görev aldıklarını belirtti. Kaleli, "Koca bir dönem dünyaya umut olduk, şimdi Rotary sihrini yeniden başlatacağımız yeni bir yıl olacak. Heyecanlı ve mutluyum. Kendimden önce hizmet ilkesiyle yola çıkıyorum. Toplantımıza katılan ve bizlere destek veren konuklarımıza, muhteşem bir gece yaşatan tesis yönetimi ve çalışanlarına çok teşekkür ediyorum" dedi.
Bu anlamlı gecede, kulübün yeni dönemi için umut ve heyecan dolu mesajlar verilirken, Phokaia Rotary Kulübü'nün gelecekteki projeleri ve hizmetleri hakkında da bilgi verildi.